通过参加项目管理者联盟组织的项目集管理标准体系的学习,以及最终通过PgMP认证考试拿到证书,在这期间有很多体会和收获难以一一道述,暂时总结了以下主要三点与大家共享:
第一是对项目集理念有了一个战略性提升。
美国项目管理协会PMI把项目集定义为“经过协调管理以获取单独管理它们时无法取得收益与控制的一组关联的项目、子项目集和项目集活动”。这就说明项目集管理是一个大范围的群组活动,而不再是项目管理的单一完成可交付成果的过程。 项目管理的铁三角是时间、范围、成本,而项目集管理的铁三角则是收益、干系人、治理。从关注点上已经有了一个战略层面的提升,此外从项目集的建立开始直至项目集的收尾和收益维持,都始终要与公司和组织的战略愿景、使命、以及任务目标结合起来,并保持一致。如果有偏差的话,哪怕项目集的绩效指标再好也会被暂停、重组、乃至中止。
第二是对项目集执行体系有了一个完善了解。
项目集管理标准体系描述了组织战略如何为项目集管理提供基础支持和高层信息,它总结和涵盖了大多数项目集管理,是一种普遍公认的良好实践。 这部体系不仅从战略层面描述了项目集管理意义,也同时提供了较为详细的项目集管理框架和过程。框架层面它提供了绩效域的分类说明,如:战略、收益、干系人、治理等,在过程管理上又提供了详细的生命周期的说明,以及沟通、财务、资源、质量、风险、范围等子项目集管理的介绍,是一部较为详细和具有指导意义的项目集管理手册。通过对这部体系的学习,可以对项目集管理的执行有一个比较详细的了解,对实际工作有很强的指导意义。
第三是了解并认识到如何从项目经理到项目集经理的转变。
项目集管理是在项目管理上的一个战略性提升,那么对项目集经理的要求也要提升到战略层面上来。 项目集经理应该从具有经验的项目经理中成长起来,应该具备更广泛的的专业知识和管理技能,特别要注意的是作为项目集经理的思考方式应该与项目经理有所不同,应该侧重于战略性而不再是战术方面的问题,去关注“一公里宽,一厘米深”的问题,要注意到从项目经理到项目集经理的失败陷阱就在于还是太过于关注细节问题,这是影响项目集管理成功和实现组织战略目标和收益的关键。 最后,对于想通过PgMP认证考试的同学来说,除了要认真阅读体系,从战略性思考问题之外还要注意一个文化差异的问题。欧洲和中国等一些文化中,项目/项目集经理通常是要问管理委员会和“领导”如何去做,而在英美文化中,项目/项目集经理就是“老大”,在授权范围内自己决定如何去做,在学习和考试中要注意二者的区别,并按后者去准备考试。
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